Politique de confidentialité

Le respect de votre vie privée est important pour le groupe Unibail Rodamco Westfield qui est consciente de la confiance que vous lui accordez.

La présente politique de confidentialité traite des données personnelles collectées sur le présent site (ci-après « le Site »), en particulier les adresses emails de contact que vous communiquez.

Ce faisant, nous sommes soumis aux lois et réglementations nationales, internationales et européennes en matière de protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (ci-après le « RGPD »).

1.1 Lorsque vous souhaitez prendre contact avec nous via le formulaire de contact du Site

Nous pourrons collecter les données personnelles suivantes :

• nom/prénom

• Fonction (optionnel)

• Nom entreprise

• adresse e-mail

• téléphone (optionnel)

• services d’intérêt

• pays d’intérêt

1.2 Lorsque vous demandez à recevoir la Newsletter

Nous pourrons collecter les données personnelles suivantes :

• adresse e-mail

• nom/prénom

• fonction (optionnel)

• nom entreprise

• industrie d’intérêt

• service d’intérêt

• pays d’intérêt

Lorsque vous souhaitez recevoir la Newsletter ou faites une demande de contact sur le Site, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées par le responsable de traitement :

Unibail Management

Société par action simplifiée au capital de 20 000 000€

Siège social situé au 7 Place du Chancelier Adenauer 75016 Paris Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 414 878 389 TVA intracommunautaire FR49414878389Tel: 33 1 53 437 437

Vous pouvez contacter le responsable du traitement et son délégué à la protection des données :

• à l'adresse postale suivante 7 place du Chancelier Adenauer 75016 Paris,

• à l'adresse électronique suivante : data.protection@urw.com

Nous traitons vos données personnelles collectées via le formulaire de contact sur le Site sur le fondement de notre intérêt légitime afin de pouvoir vous apporter une réponse.

Par ailleurs, et sous réserve de l’obtention de votre consentement, vos données personnelles pourront être traitées à des fins de prospection commerciale pour le compte de Westfield Rise concernant ses produits et/ou services. Dans ce cas, vous aurez le droit de vous opposer à ces communications, simplement et gratuitement, à tout moment, en cliquant sur le lien de désinscription dédié ou en nous contactant à l’adresse suivante : data.protection@urw.com.

Vos données personnelles collectées seront conservées pendant une durée maximale de trois ans, à compter du dernier contact numérique ou de la dernière utilisation des services.

Conformément aux lois applicables, vous disposez de différents droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles, en fonction de la situation concernée :

• Droit d'accès à vos données personnelles : Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons vos données personnelles et, dans ce cas, d'en recevoir une copie ;

• Droit de rectification de vos données personnelles : Si les données personnelles que nous traitons sont inexactes, vous avez le droit de demander la rectification de celles-ci ;

• Droit à l'effacement de vos données personnelles : Vous avez le droit de demander l'effacement de tout ou partie de vos données personnelles ;

• Droit d'opposition au traitement de vos données personnelles : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez nous demander de plus traiter vos données personnelles jusqu'à ce que nous démontrions des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si nous traitons vos données personnelles à des fins de prospection et que vous vous opposez à cette utilisation, nous cesserons le traitement de vos données à ces fins ;

• Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment si vous contestez l'exactitude des données, la licéité du traitement ou notre nécessité de traiter vos données personnelles. Dans ce cas et si applicable, nous traiterons alors les données personnelles uniquement pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou, si nécessaire, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour d’autres motifs tels que prévus par les lois applicables ;

• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format interopérable ou, lorsque cela est approprié et techniquement réalisable, vous pouvez également demander la transmission de ces données directement à un autre responsable du traitement ;

• Directives sur le sort de vos données après votre décès : Vous avez le droit de nous communiquer des instructions sur la manière de traiter vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer les droits cités ci-dessus, veuillez formuler votre demande via le lien suivant : MyRights

Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : data.protection@urw.com ou par voie postale à l’adresse 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, France.

Par ailleurs, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne pourront être transférées à un tiers dans un but commercial et/ou promotionnel.

Cependant, nous pouvons être amenés à faire appel à des sous-traitants pour les raisons suivantes. Notre unique sous-traitant est le suivant: SENDINBLUE — 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France. French Simplified Joint Stock Company with a registered capital of 387 722 euros. RCS of Paris: 498 019 298. Intra-community VAT number: FR80498019298.

1 Gestion de la relation commerciale

Vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées :

aux services internes et à toute société du groupe Unibail-Rodamco-Westfield auquel le responsable de traitement appartient;

à tout prestataire de services intervenants en qualité de sous-traitants aux fins de maintenance et de support;

à tout conseil, mandataire ou prestataire (y compris avocats, notaires, experts, arbitres, assureurs) intervenant dans la gestion du bail, son exécution, sa traduction le cas échéant ou d’un contentieux relatif au Bail ou à l’actif concerné.

2 Partage de Vos données personnelles pour des raisons légales

Vos données personnelles pourront être divulguées à toute autorité judiciaire compétente qui en fait la demande.

La validité d’une telle demande sera évaluée au préalable, notamment si celle-ci émane d’un pays tiers à l’Union Européenne.

3 Réalisation d'enquêtes statistiques spécifiques

Vos données personnelles collectées dans le cadre de notre relation commerciale peuvent être transférées à notre prestataire de services chargé de réaliser des enquêtes statistiques.

4 Changement de contrôle

Vos données personnelles pourront être transférées si Unibail Management ou le Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, ou l’une de ses sociétés, est concerné par une fusion, acquisition, dissolution ou en cas de vente d’une partie de ses activités. Vous serez avertis soit par mail soit par une annonce sur le Site d’un tel évènement et des options relatives à la gestion de vos données personnelles.

Si nous recevons une(des) donnée(s) personnelle(s) que nous n’avons pas demandée(s), soit directement soit par un tiers, et que nous déterminons que cette(ces) information(s) aurait pu légitimement être collectée(s) si nous l(es)’avions demandée(s), nous prendrons les mesures nécessaires pour vous notifier cette collecte, dès que possible. La(es) donnée(s) collectée(s) par ce biais seront strictement traitée(s) pour les finalités exposées ci-dessus.

Si nous déterminons que cette(ces) donnée(s) n’aurai(en)t pas pu être légitimement collectée(s), nous procéderons à la destruction ou à l’anonymisation de cette(ces) information(s) dans les plus brefs délais.

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles sont collectées, conservées, traitées et transférées dans le strict respect des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles strictes établies par la présente politique de confidentialité qui respecte notamment l’ensemble des obligations du RGPD.

Nous implémentons toutes les mesures techniques et organisationnelles, en ligne avec les meilleurs pratiques internationales (telle que la norme ISO 27002 :2013), dans le but de protéger vos données personnelles contre toute manipulation intentionnelle ou involontaire, perte, destruction ou accès non autorisé. Le système de gestion de la sécurité de l’information est continuellement revu et adapté aux évolutions des cybermenaces.

Nous prenons très au sérieux la sécurité de toutes les données personnelles que nous traitons et sommes engagés à les protéger. Nous avons choisi nos sous-traitants en tenant compte de ces exigences.

Nous avons conclu des contrats de sous-traitance des traitements de donnée avec chacun de nos prestataires qui agissent en qualité de sous-traitants et avons vérifié leurs mesures techniques et organisationnelles. Ces prestataires sont autorisés à traiter vos données personnelles uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions, en accord avec les termes de la présente Politique de Confidentialité.

Nous ne pouvons toutefois pas contrôler tous les risques liés à l'utilisation d'Internet, et la sécurité des données repose également sur la vigilance de chacun et la bonne utilisation de ces technologies. Nous vous invitons donc à rester très vigilant sur les risques potentiels inhérents à l'utilisation des services Internet.

Vos données personnelles ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays situé en dehors de l’Espace Economique Européen.

Le Site peut contenir des liens ou références à des sites internet de sociétés non gérées ou contrôlées par l’Éditeur (ci-après « Sites Tiers ») et qui détiennent leurs propres politiques de confidentialité. En aucun cas la présente politique de confidentialité ne peut être applicable à ces Sites Tiers. Nous ne garantissons en aucune manière que les informations des Sites Tiers soient exactes, complètes et à jour. Nous n’assurons aucune garantie, expresse ou tacite, concernant tout ou partie de ces Sites Tiers et déclinons également toute responsabilité concernant l’accès et le contenu de ces Sites Tiers.

À l’occasion des visites que vous faites sur notre site internet, nous ou nos partenaires pouvons utiliser des cookies et technologies analogues en vue du recueil d’informations sur votre usage de notre site internet.

Qu’est-ce que les cookies ?

Il s’agit de petits fichiers textes qui viennent se placer sur votre Terminal (votre ordinateur ou votre téléphone mobile) lorsque vous visitez un site internet. Les cookies sont largement utilisés afin de permettre aux sites internet de fonctionner ou d’améliorer leur fonctionnement.

Ils aident le site à reconnaître votre appareil et à mémoriser des informations ayant trait à votre visite (par ex. votre langue ou taille de police préférée et autres préférences ainsi que toute autre information sur votre activité lors de votre visite).

Notre usage des cookies ?

Lorsque vous consultez notre Site, nous pouvons être amenés à installer différents types de Cookies ou technologies similaires dans votre Terminal :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies et technologies similaires sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies et technologies, mais certaines parties du Site peuvent être affectées.

Cookies de performance

Ces cookies et technologies similaires nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic du Site afin de mesurer et d’améliorer ses performances. Ils nous aident également à identifier les pages les plus ou les moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le Site.

Ciblage publicitaire

Ces Cookies et technologies similaires peuvent être déposé par nos partenaires publicitaires. Ces sociétés les utilisent pour établir un profil en lien avec vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites internet. Si vous n'autorisez pas ces Cookies et technologies similaires, votre publicité sera moins ciblée.

Vos choix concernant les cookies ?

En utilisant notre Site, vous pouvez consentir à l'utilisation des Cookies précités. Vos choix sont conservés pour une durée maximale de 6 (six) mois. Vous disposez de différents moyens pour gérer vos choix en matière de cookies.

Notre outil de gestion des cookies

Le module de gestion des Cookies disponible sur notre Site vous permet de contrôler l'usage que nos partenaires et nous avons des cookies présents sur le Site. Vous pouvez à tout moment choisir de tous les accepter, de tous les refuser ou de les paramétrer en utilisant le module de gestion des cookies à l’exception des cookies strictement nécessaire à l’utilisation du Site que vous ne pouvez pas désactiver.

En vertu de la loi californienne, les résidents de Californie ont le droit de s’opposer à la « vente » ou au « partage » de leurs informations personnelles à des tiers (ie : Do not Sale / Do not Share my personal information). La notion de « vente » est définie de manière générale par la réglementation américaine et inclus la divulgation d'informations en contrepartie d’une valeur et le "partage" est défini de manière générale également incluant la divulgation d'informations en vue de la réalisation de publicité comportementale. Les résidents de Californie sont en mesure d’exercer leur droit d’opposition en cliquant sur le bouton « tout refuser » qui figure dans notre module de gestion des cookies.

Les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation

La plupart des navigateurs vous donnent la possibilité de gérer vos préférences en matière de cookies en modifiant leurs paramètres.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur en vue de :

• Refuser ou accepter automatique de tous les cookies ;

• Refuser ou accepter des cookies internes et / Ou externes ;

• Recevoir une notification préalable à chaque enregistrement de cookie, vous donnant la possibilité de décider d’accepter ou non le dépôt du cookie.

La fonction « Aide » de votre navigateur devrait vous indiquer comment procéder.

Une autre solution consiste à suivre les liens ci-dessous qui fournissent des instructions pour gérer les paramétrages de cookies des navigateurs d’usage courant :

• Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en)

• Internet Explorer (http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/Block-or-allow-cookies)

• Mozilla Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox)

• Safari (https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac)

La présente politique de confidentialité reflète nos standards de confidentialité actuels, qui peuvent faire l’objet de modifications. Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique de confidentialité.

Dernière mise à jour 15.07.2024